Infinity

EIN MAßGESCHNEIDERTES UNTERNEHMENSFÜHRUNGSSYSTEM.

Leite dein Unternehmen
schnell von einem Ort aus
und effizient

Mit Infinity ERP können Sie die digitale Infrastruktur Ihres Unternehmens kosteneffizient aufbauen – ganz gleich, ob es sich um ein kleines oder mittleres Unternehmen oder um einen Großkonzern handelt.

EIN MAßGESCHNEIDERTES UNTERNEHMENSFÜHRUNGSSYSTEM.

Leite dein Unternehmen
schnell von einem Ort aus
und effizient

Warum solltest du dich für Infinity entscheiden?

Cloud-basierter Betrieb

Kosteneffizienter Betrieb

API

Flottenmanagement

Komplettes ERP-System

NAV-Konformität

Wir bieten mehr als nur eine integrierte ERP-Software

Unsere Dienstleistungen im Bereich Verwaltungssysteme

Unternehmensaudit

Ein Unternehmen, in dem es keine effizienten Abläufe gibt, kann nicht nachhaltig wachsen.

Deshalb prüfen wir zunächst die Abläufe in Ihrem Unternehmen, um Ihnen eine entsprechend skalierbare ERP-Lösung vorschlagen zu können.

Einführung eines cloudbasierten ERP-Systems

Nach der Prüfung passen wir Ihr Verwaltungssystem individuell an, digitalisieren Ihre Prozesse und übertragen Ihre vorhandenen Daten.

Dadurch werden der Verwaltungsaufwand und die Zeit für unproduktive Tätigkeiten reduziert.

Unterstützende Dienstleistungen

Infinity ORC hilft Ihnen dabei, als Außenstehender Schwachstellen zu erkennen und sofort umsetzbare Vorschläge zu unterbreiten.

Die Software ist das Werkzeug, unsere Dienstleistungen hingegen sind
die Triebkräfte deines Wachstums.

Entwicklung von Verwaltungssoftware

Wir können Ihr ERP-System nur dann wirklich individuell anpassen, wenn wir es kontinuierlich weiterentwickeln und an Ihre Bedürfnisse und Erwartungen anpassen.

Deshalb dauert unsere Zusammenarbeit so lange, wie Sie möchten, dass Ihr Unternehmen effizient arbeitet.

Finanzdienstleistungen

Prüfung der früheren Geschäftsjahre von Unternehmen

Prüfung der Berichte, Abgleich mit dem Hauptbuchauszug, Überprüfung der Übereinstimmung mit den Rechnungslegungs- und Steuervorschriften

Bei Abweichungen geben wir Hinweise zur Korrektur
in Bezug auf den Jahresabschluss und die Steuererklärungen

Steueroptimierung

Beratung zu gesetzlich absetzbaren Kosten

Bearbeitung von Förderanträgen

Unternehmens- und Buchhaltungsberatung

Buchhaltungsdienstleistungen

Umfassende Buchhaltungsdienstleistungen
Lohnabrechnung
Erstellung eines Berichts
Bei Bedarf Nachbuchung früherer Jahre gemäß Vereinbarung

Unternehmensberatung

Mit unseren Ratschlägen unterstützen wir unsere Partner bei der Abwicklung ihrer Geschäfte und optimieren den Einsatz ihrer Ressourcen. Auf Wunsch stehen wir ihnen auch bei der Einführung von Qualitätssicherungssystemen zur Seite.

Fordern Sie eine kostenlose Vorführung an!

Sehen Sie selbst, wozu das Infinity fähig ist!

Funktionen des Infinity-Systems

Verwaltung eingehender Rechnungen bei der NAV

Das neue Schnittstellenmodul der NAV bietet die Möglichkeit, auch die an uns ausgestellten Rechnungen in Infinity anzuzeigen. Von nun an kann das System die von der NAV abgefragten Rechnungen in Lieferantenrechnungen umwandeln, sodass diese nicht mehr manuell erfasst werden müssen. Ein weiterer Vorteil dieser Funktion besteht darin, dass wir die an uns ausgestellten Rechnungen in Echtzeit überprüfen und anschließend verwalten können.

Digitale Dokumentenverwaltung, HR-Funktion

Diese Modulentwicklung soll den gesamten Prozess der Personalrekrutierung elektronisch begleiten. Der Prozess beginnt mit der elektronischen Erfassung der Mitarbeiterdaten, setzt sich mit der elektronischen Unterzeichnung des Arbeitsvertrags fort und endet mit der Erstellung der Abrechnungsdaten sowie der Verwaltung der Anwesenheitslisten.

Verzugszinsen und pauschale Inkassokosten

In Infinity besteht die Möglichkeit, Verzugszinsen und pauschale Inkassokosten zu verwalten. Das System wurde gemäß den EU-Vorschriften entwickelt.

Kredit- und Darlehensverwaltung

Verwaltung von Unternehmenskrediten und -darlehen gemäß den jeweils geltenden Rechtsvorschriften, einschließlich Zinsberechnung und Cashflow-Planung.

Produktgruppe anlegen

Für die Produkte können auch Pakete erstellt werden, die mehrere Produkte umfassen, und diese Pakete werden über das UNAS-Plugin auch im Webshop angezeigt.

UNAS-Webshop-Integration

Integration des Infinity-UNAS-Webshops

Infinity ermöglicht über die UNAS-Schnittstelle den vollständigen Produkt- und Kommunikationsaustausch mit dem Webshop. Für diese Funktion ist ein UNAS-Abonnement erforderlich.

Kreditlimit

Es besteht die Möglichkeit, die Kreditlinien der Partner zu verwalten.

Leistungsnachweis

Ausstellung einer Leistungsbescheinigung, anschließende Rechnungserstellung und Versand per E-Mail. Mit dieser neuen Funktion ist es möglich, den gesamten Rechnungsstellungs- und Bescheinigungsprozess elektronisch abzuwickeln.

Regelmäßige Rechnung

Automatische Rechnungsstellung, die es ermöglicht, die monatlich, wöchentlich oder jährlich fälligen Rechnungen im Voraus festzulegen. Das System stellt die Rechnungen zum festgelegten Termin aus und versendet sie anschließend per E-Mail zusammen mit den Anhängen an die Geschäftspartner. So bleibt garantiert nichts unberechnet.

IT-Arbeitsblatt

Ein speziell für IT-Unternehmen entwickeltes elektronisches Arbeitsblatt, das Sie sogar direkt auf einem Tablet ausfüllen, unterschreiben, sofort in Rechnung stellen und per E-Mail versenden können.

Der Aufbau des Infinity-Systems

Startbildschirm

Büro

Finanzen

Lagerbestand

Aktenführung

Bestellung

Rechnungsstellung

CRM

Service und Logistik

Streckenprotokoll

Spedition

Berichterstattung

Beim Einloggen in das System wird eine individuell anpassbare Startseite angezeigt, auf der der Geschäftsführer bzw. die Mitarbeiter ein Informations-Dashboard sehen, das ihren Berechtigungen entspricht.

Im Modul „Büro“ sind die wichtigsten Funktionen des Systems untergebracht, die für den täglichen Gebrauch erforderlich sind. Hier finden sich unter anderem:

Beleglisten
Transaktionen
Bankgeschäfte
Kassenvorgänge
Partnerverwaltung

Mithilfe des Finanzmoduls werden die Geldbewegungen des Unternehmens sichtbar; hier werden auch Kredite erfasst, und von hier aus wird auch die Forderungsverwaltung eingeleitet.

Ausgleichszahlungen
Verzugszinsen
Zinsmitteilung
Ausgleichszahlungen
Kreditverwaltung
Kontostandsanzeige
Referenzzeilen

Das Modul unterstützt das Unternehmen bei der Lager- und Bestandsverwaltung. Wichtigste Funktionen:

Wartung von Artikeln
Lagerverwaltung
Massenpreisgestaltung
Erstellung einer Preisliste
Verwaltung von Kundenkarten
Bestandsaufnahme, Aussortierung
Produktkategorien

Der Kern des Moduls besteht in der Speicherung und Archivierung der im System vorhandenen bzw. dort hochgeladenen Dokumente. Innerhalb dieser Funktion können Dokumentenfreigabeprotokolle erstellt werden, mit deren Hilfe die vom System erstellten Belege nach bestimmten Kriterien nur mit Genehmigung der Führungskräfte gespeichert und versendet werden können. Das Modul enthält auch die elektronische Version des Registraturbuchs, mit der die früher verwendeten papierbasierten Prozesse digital nachgebildet werden können.

Angebots- und Auftragsabwicklung

Das System ermöglicht die Bearbeitung von Kundenbestellungen über Lieferantenbestellungen sowie die Erstellung von Angeboten und anschließend von Rechnungen auf dieser Grundlage. Diese Dokumente können zudem mit dem CRM-Modul verknüpft werden.

Im HR-Modul erfolgt die Erfassung der Mitarbeiter sowie die Erstellung der Anwesenheitsliste. Die Mitarbeiter müssen täglich ihre Ankunft und ihr Verlassen des Unternehmens verwalten, Urlaub beantragen und ihre Krankmeldungen erfassen. Diese Dokumente können vom Vorgesetzten geprüft und entweder abgelehnt oder genehmigt werden.

Elektronische Verwaltung von Arbeitsverträgen
Unterlagen für Arbeitnehmer
Lohnabrechnungsunterlagen
Archivierung elektronischer Dokumente
Urlaubsübersicht
Verwaltung von Patientenunterlagen

Hier besteht die Möglichkeit, eine Rechnung zu erstellen oder einen Kassenbeleg zu generieren. Das System unterstützt verschiedene Rechnungsstellungsmethoden und entspricht unter anderem den steuerrechtlichen Vorschriften in Ungarn, Deutschland, den Vereinigten Arabischen Emiraten und Irland.

Infinity verwaltet die Leistungsnachweise und unterstützt anschließend die Rechnungsstellung – sowohl einmalig als auch wiederkehrend – sowie den elektronischen Versand dieser Dokumente.

Das Modul bietet die Möglichkeit zur Ereignisverfolgung. Jedes CRM-Ereignis kann mit einem Auftrag, einem Angebot oder einer Rechnung verknüpft werden, sodass sich darauf ein kompletter Vertriebsprozess aufbauen lässt.

In das Modul können die zur Wartung übergebenen Produkte erfasst werden. Zu den Produkten ist ein Arbeitsblatt verknüpft, und auch die Reparaturphasen können erfasst werden. Es eignet sich sowohl für die Verwaltung von Wartungsarbeiten am eigenen Standort als auch bei externen Dienstleistern. Die Parameter können nach Belieben erweitert und definiert werden. Das Modul bietet die Möglichkeit, Arbeitsaufträge zu verwalten.

Erfassung von Fehlerarten
Herstellerangabe
Erfassung von Servicepartnern
Erfassung von Servicekunden
Befestigung des mitgelieferten Zubehörs

Um diese Funktion in vollem Umfang nutzen zu können, ist ein spezielles Modul im Fahrzeug erforderlich, das die Koordinaten in bestimmten Zeitabständen an das System übermittelt. Das System zeigt die übermittelten Koordinaten auch visuell an und macht sie für den Import in eine Excel-Datei verfügbar.

Senkung der Verwaltungskosten
Minderung des Missbrauchsrisikos
Abrechnung der Nutzung eines Privatfahrzeugs
Vermeidung von Bußgeldern der NAV

Das Speditionsmodul gehört zu den Spezialmodulen des Systems. Dank seiner Konfigurierbarkeit ermöglicht das System die Erledigung sowohl eigener als auch von Speditionsaufgaben über das Verwaltungssystem.

Befestigung eigener bzw. fremder Transportmittel
Erfassung der Wartungsarbeiten an Transportmitteln
Abwicklung von Luft-, Schienen-, Straßen- und Seetransporten
Rechnungsstellung auf der Grundlage des Frachtbriefs
Anhängen von Dokumenten zu Transportaufträgen

Das Berichtsmodul ist wohl eines der wichtigsten Instrumente für Führungskräfte, um sich einen Überblick über die Finanzen, Vermögenswerte und Ergebnisse des Unternehmens zu verschaffen.

Das Berichtsmodul lässt sich flexibel konfigurieren und bei Bedarf erweitern. Die Berichte können im XLS- und PDF-Format abgerufen werden; zur einfacheren Handhabung der täglich benötigten Berichte stehen diese zudem ohne Download über eine sogenannte Vorschau zur Verfügung.

Finanzberichte
Bestandsberichte
Vertriebsberichte
Analysen

Ganz einfach.

Kostengünstig.

Infinity.

Berechnen Sie mit Hilfe unseres Rechners, wie viel unser Verwaltungssystem für Ihr Unternehmen kostet. Um die Beschreibungen der Module zu lesen und die neuen Funktionen anzusehen, klicken Sie im oberen Menü auf die entsprechende Schaltfläche. Die Preise dienen nur zur Orientierung und verstehen sich ohne Mehrwertsteuer.

Ein genaues Preisangebot können wir Ihnen erst nach unserer kostenlosen Bestandsaufnahme unterbreiten.
Das System kann als Einmalzahlung erworben werden oder ist auch in Form von Abonnements mit monatlicher Gebühr erhältlich. Wählen Sie das für Sie passende Paket aus und fordern Sie unsere kostenlose Vorführung an!

Über uns

Die ORC Consulting Kft. wurde 2008 mit dem Ziel gegründet, den individuellen Softwareentwicklungsbedarf von Unternehmen zu decken.

Der Höhepunkt dieser Entwicklung war das Infinity-ERP-System, das sich rasch verbreitete. Das Ziel dieses Unternehmensmanagementsystems ist es, Unternehmen skalierbare und unbegrenzt anpassbare digitale Lösungen anzubieten.

Infinity ist auf Englisch und Deutsch verfügbar und bietet lokalen Support in Irland und Deutschland, sodass Unternehmen die Lösung in mehreren Ländern einsetzen können.

Unser Entwicklerteam besteht aus hochqualifizierten Fachleuten und Projektmanagern, die Ihnen dabei helfen, den am besten geeigneten Arbeitsablauf zu ermitteln.

Mit unserer Unternehmensgruppe bieten wir umfassende Dienstleistungen an – von der Mittelbeschaffung über IT-Entwicklungen bis hin zum täglichen Betrieb.

Über uns

Die ORC Consulting Kft. wurde 2008 mit dem Ziel gegründet, den individuellen Softwareentwicklungsbedarf von Unternehmen zu decken.

Infinity ist auf Englisch und Deutsch verfügbar und bietet lokalen Support in Irland und Deutschland, sodass Unternehmen die Lösung in mehreren Ländern einsetzen können.

Unser Entwicklerteam besteht aus hochqualifizierten Fachleuten und Projektmanagern, die Ihnen dabei helfen, den am besten geeigneten Arbeitsablauf zu ermitteln.

Mit unserer Unternehmensgruppe bieten wir umfassende Dienstleistungen an – von der Mittelbeschaffung über IT-Entwicklungen bis hin zum täglichen Betrieb.

Küldj üzenetet!

Bei Fragen wende dich bitte an uns!
Unser Kollege wird Ihnen in Kürze antworten.

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