Új kezdet, zökkenőmentes költözés – A HellermannTyton új irodája készen áll a jövőre
A HellermannTyton a közelmúltban új, modern irodába költözött, hogy egy inspirálóbb és hatékonyabb munkakörnyezetben folytathassa tevékenységét. Egy ilyen volumenű költözés azonban nemcsak a bútorok áthelyezéséről szól – a háttérben egy precízen megtervezett és végrehajtott IT-logisztikai folyamat biztosítja, hogy az átállás gördülékeny és problémamentes legyen.
Ebben a projektben a Manawize kapta a megbízást a HellermannTyton magyar irodája teljes informatikai infrastruktúrájának költöztetésére és az új iroda IT-rendszereinek zökkenőmentes beüzemelésére.
Hogyan zajlott a HellermannTyton IT költözése?
Kihívás
Egy irodaköltözés során az egyik legnagyobb kihívás, hogy a munkatársak a lehető legrövidebb időre essenek ki a napi munkamenetből. A cél: a költözés közben is folyamatos működés, adatbiztonság, és a technikai infrastruktúra gyors, hibamentes újraépítése az új helyszínen.
Megoldás
A költözés minden részletét megterveztük és lebonyolítottuk – a bontástól a tesztelésen át a teljes újra beüzemelésig.
A feladataink között szerepelt:
- IT eszközök biztonságos csomagolása és szállítása
Minden számítógépet, monitort és hálózati eszközt szakszerűen elcsomagoltunk, hogy a szállítás során semmi ne sérüljön.
- Használt és tartalék eszközök tesztelése
Még a költözés előtt leteszteltük a nem használt eszközöket, hogy az új irodában csak működő, megbízható berendezések kerüljenek beüzemelésre.
- Asztalok szétszerelésének támogatása
A fizikai költözésben is aktívan részt vettünk, segítettünk a munkaállomások lebontásában és előkészítésében.
- Ideiglenes munkaállomások kialakítása
Az új irodában a kipakolás idejére ideiglenes munkahelyeket alakítottunk ki, hogy a HellermannTyton csapata a költözés alatt is zavartalanul tudja folytatni a munkát.
- Munkaállomások összeszerelése és beüzemelése
Az asztalok és IT-eszközök újra összeszerelése után kialakítottuk a végleges munkahelyeket, bekötöttük és konfiguráltuk az eszközöket.
- Kábelrendezés és esztétikai beállítások
Minden kábel elrendezésre került, hogy ne legyen útban, esztétikusan illeszkedjen az irodai környezetbe, és biztonságos legyen a használat.
- Nyomtatók és hálózati eszközök beállítása
Az új rendszerben minden nyomtatót, szkennert és egyéb perifériát felvettünk a hálózatra, így az irodai munkafolyamatok azonnal folytatódhattak.
Eredmény
A költözés után a HellermannTyton új irodája nemcsak modernebb és rendezettebb, de teljesen működőképes IT-infrastruktúrával kezdhette meg működését az első naptól fogva.
A dolgozók számára a váltás zökkenőmentes volt – a háttérben minden rendszert időben, biztonságosan és precízen állítottunk üzembe.
Miért fontos az IT háttér egy költözésnél?
Egy irodaköltözés nem csak logisztikai kérdés. A számítógépek, hálózati eszközök, nyomtatók és egyéb eszközök hibátlan működése nélkül a munkavégzés leállhat, ami komoly kiesést okozhat.
A mi célunk az volt, hogy a HellermannTyton egy percet se veszítsen a költözés miatt – és ezt sikerült is elérni.
Összegzés
A HellermannTyton új irodájának IT-rendszere stabil alapot biztosít a mindennapi munkához és a jövőbeli növekedéshez.
Büszkék vagyunk arra, hogy részesei lehettünk ennek a projektnek, és biztosíthattuk azt a láthatatlan, de nélkülözhetetlen technológiai hátteret, amely a hatékony működés kulcsa.
Ha érdekesnek találtad ezt a bejegyzést, esetleg kíváncsi lennél más munkáinkra és hasznos tippekre az IT világában, akkor kövess minket social platformjainkon.
