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FALLSTUDIE – IT für den Rennsport

Ein LEGO Certified Store lässt sich am Hungaroring nieder

Kunde: Bravostore, Lego-zertifizierter Shop
Veranstaltungsort: Hungaroring, Mogyoród
Datum: Juli 2025
Aufgabe: Aufbau einer IT-Infrastruktur für den mobilen Vertrieb in einem provisorischen Containerstand

Die Herausforderung

Das ungarische LEGO-Team nahm an einer besonderen Veranstaltung auf dem Hungaroring teil, wo es während des Wochenend-Events in einem provisorischen Container-Laden einen vollwertigen Verkauf abwickeln wollte. Dazu benötigten sie eine IT-Infrastruktur, die:

  • sorgt trotz des großen Andrangs für einen zuverlässigen Internetzugang,
  • ermöglicht den Einsatz verschiedener Vertriebssysteme,
  • mit der vor Ort vorhandenen Infrastruktur kompatibel,
  • und nicht zuletzt: schnell zu installieren und betriebssicher.

Die Lösung

Unser Team hat durch die folgenden Maßnahmen einen reibungslosen Vertriebsablauf gewährleistet:

  1. Bereitstellung von Ausrüstung

Wir haben vier komplette Arbeitsplätze vorbereitet: Computer, Monitore, Mäuse und alle erforderlichen Peripheriegeräte wurden sorgfältig verpackt und vorkonfiguriert und machten sich auf den Weg zum Hungaroring.

  1. Netzwerkerweiterung

Im Container fanden wir einen einzigen, „betriebsbereiten” Internetzugang vor – darauf aufbauend haben wir das lokale Netzwerk eingerichtet. Mithilfe eines Switches und eines WLAN-Zugangspunkts haben wir eine stabile Verbindung der Geräte sowohl über Kabel als auch drahtlos sichergestellt.

  1. Installation der Softwareumgebung

Wir haben die für den Vertrieb erforderlichen Programme auf den Computern vorab installiert und konfiguriert: das Verwaltungssystem, die Remote-Desktop-Verbindung, das Office-Paket sowie die firmeneigenen E-Mail-Konten. Die so eingerichtete Umgebung ermöglichte es dem Team vor Ort, sofort mit der Arbeit zu beginnen.

  1. Integration von Peripheriegeräten

Wir haben auch die vor Ort eingesetzten Geräte in das System integriert, wie beispielsweise WLAN-fähige Kreditkartenterminals, POS-Terminals, Barcode-Scanner und Belegdrucker – und gewährleisten so schnelle und reibungslose Zahlungsabläufe.

  1. Vorbereitung, Planung, Testen

Noch vor der Abfahrt haben wir uns ausführlich mit dem Kunden abgestimmt, um uns ein genaues Bild davon zu machen, was vor Ort bereits vorhanden ist und was noch benötigt wird. Das Team hat nicht nur die erforderlichen Geräte zusammengestellt, sondern diese auch vorab getestet – so konnten wir Überraschungen vor Ort vermeiden.

Ergebnis

Das Team des LEGO Certified Store fand beim Eintreffen am Hungaroring eine vollwertige, stabile IT-Umgebung vor, mit der es den Verkauf am Wochenende reibungslos abwickeln konnte. Das System funktionierte vom ersten Einschalten an störungsfrei, die Geräte waren zuverlässig miteinander und mit dem Internet verbunden, und die Kunden konnten ihre Lieblingssets problemlos erwerben.

Und hinter den Kulissen…

Die Kollegen, die am Einsatzort eintrafen, arbeiteten praktisch so, als würden sie einen LEGO-Bausatz zusammenbauen: Sie wussten, welcher IT-Baustein wo eingeklickt werden musste und welches Teil das war, das Das darf in der Schachtel nicht fehlen. Einen Unterschied gab es allerdings: Hier blieb am Ende kein einziges rätselhaftes zusätzliches Bauteil übrig. 🙃

Und natürlich haben auch wir uns einen eigenen F1-Wagen von manawize zugelegt…

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